4. Online számlázási adatok beküldése
Ha az OCTO-n keresztül dolgozol, akkor az OCTO felé kiállított számláidat 2 hetente, önszámlázással állítjuk ki, hogy ne kelljen a számlázással bajlódnod.
Saját fejlesztésű, belső számlázórendszerünk minden fizetési ciklus után, automatikusan elkészíti a számlákat és elküldi neked (vagy ha úgy állítottad be, akkor közvetlenül a könyvelődnek) e-mailen.
2025 augusztus 1-től minden kiállított számlának egyből be kell kerülnie a NAV online rendszerébe is, így a számlázó rendszerünket mi is felkészítjük erre a feladatra.
FONTOS:
2025 augusztus 01-től csak azok a szakemberek kaphatnak feladatot az OCTO appon keresztül, akiknek van érvényes NAV online számla összeköttetésük!
Ahhoz, hogy a számlákat a te nevedben beküldhessük a NAV online rendszerébe, a te segítségedre is szükség van!
Az API kulcsok létrehozásához kérlek végezd el a következő lépéseket.
(FONTOS: ha már regisztráltál a NAV online számla rendszerébe, akkor hagyd ki az első lépést, jelentkezz be és hozz létre egy új technikai felhasználót):
Regisztráció
- Menj a NAV online számla oldalára: https://onlineszamla.nav.gov.hu/home
- Kattints a ‘Bejelentkezés' gombra, lépj be Elsődleges felhasználóként
- Olvasd el az adatkezelési tájékoztatót és pipáld ki
- Válaszd ki az adózói regisztrációt
- Lépj be az ügyfélkapu azonosítóddal
- Végezd el az ügyfél regisztrációt: add meg a személyes adataidat és a 10 számjegyű adóazonosító jeled
- A regisztráció típusa alatt válaszd ki, hogy gazdálkodó szervezet vagy egyéni vállalkozó (magánszemély)
- Sikeres képviseleti jog vizsgálata esetén a korábban választott felhasználónév megjelenik, majd jelszó megadása és megerősítése szükséges
- Ezután add meg az email címed, telefonszámod és a kapcsolattartás nyelvét
- Sikeres regisztráció elfogadását követően megjelenik a főoldal
Új technikai felhasználó létrehozása
- Menj a ‘Felhasználók’ oldalra
- Válaszd ki az ‘Új felhasználó’ panelt és kattints a ‘Technikai felhasználó’ opcióra
- A technikai felhasználó hozzáadásának véglegesítéséhez adj meg egy tetszőleges jelszót
- Pipáld be a ‘Számlák kezelése’ és ‘Számlák lekérdezése’ lehetőségeket
- Kattints a ‘Mentés’ gombra és automatikusan létrejön a technikai felhasználónév
- A ‘Részletek’ lap alján található ‘Kulcsgenerálás’ gombra kattintva tudod létrehozni az XML aláíró és XML csere kulcsot
Adatok beküldése
- Menj az ‘Online számla adatbekérő’ oldalra: http://wolt.me/online-szamla-adatok
- Töltsd ki az adataid
- ‘Ctrl c & ctrl v’ használatával másold ki a technikai felhasználót, a megadott jelszót, XML aláíró és XML csere kulcsot
Segédlet:
https://onlineszamla.nav.gov.hu/technikai_kerdesek_valaszok
https://www.youtube.com/watch?v=IiGARAozR4Y&feature=emb_title
FIGYELEM:
Meglévő online számla regisztráció adatait nem tudjuk elfogadni (számlázz.hu és más számlázóprogramok regisztrációs adatai nem megfelelőek). Mindenképpen új technikai felhasználót kell létrehoznod, és annak az adatait kell beküldened!
Frissítve: 02/09/2025
Köszönöm!