Adatvédelmi szabályzat

A OCTO SERVICES Kft.

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓJA

A jelen tájékoztatást a OCTO SERVICES Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 8000

Székesfehérvár, Lövölde utca 30. 2. em. 1. ajtó, nyilvántartásba vevő szerv: Székesfehérvár

Törvényszék Cégbírósága, cégjegyzékszáma: 07-09-036746, adószám: 32847943-1-07, statisztikai

számjele: 32847943-7491-113-07, elektronikus elérhetőség: info@octoapp.hu, képviseli: Molnár

Dominik ügyvezető) mint adatkezelő – a továbbiakban: Adatkezelő – bocsátotta ki a célból,

hogy a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről

és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül

helyezéséről szóló, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679. sz. rendeletének – a

továbbiakban: Rendelet – megfelelően az általa nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatban az

érintett rendelkezésére bocsássa az adatkezeléssel kapcsolatos legfontosabb információkat.

Az adatkezeléssel kapcsolatos teljes körű tájékoztatást az Adatkezelő által kibocsátott, a

személyes adatok kezelésére vonatkozó jelen adatkezelési tájékoztató – a továbbiakban:

Adatkezelési tájékoztató – tartalmazza.

Az Adatkezelő által nyújtott szolgáltatástípusokra tekintettel az Adatkezelési tájékoztató

irányadó azon jogviszonyok tekintetében is, amelyek keretében Adatkezelő adatfeldolgozást

végez. Az adatfeldolgozásra az adatkezelés szabályai értelemszerűen irányadóak.

1. Általános rendelkezések

1.1. Az Adatkezelési tájékoztató az Adatkezelő által nyújtott szolgáltatások – a továbbiakban:

Szolgáltatás – természetes személy igénybevevőjére – a továbbiakban: Érintettek – vonatkozó

személyes adatok kezelésével, feldolgozásával és továbbításával kapcsolatos szabályokat

tartalmazza. Az Adatkezelési tájékoztató tárgyát képező adatkezelés az Adatkezelő és

Érintettek között a Szolgáltatás nyújtása tekintetében kialakuló jogviszony alapján történik.

1.2. Adatkezelő tájékoztatja Érintetteket, hogy a Szolgáltatás teljesítése során minden az Adatkezelő

birtokába kerülő személyes adat, Adatkezelő által rögzítésre kerül.

1.3. Az adatkezelés jogalapja a Rendelet szerinti szerződés teljesítése, amely szerződésben az

Érintett1 az egyik fél vagy az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról

szóló 2011. évi CXII. törvény − a továbbiakban: Infotv. – 5.§ (1) bek. b.) pontja. Az

adatfeldolgozás jogalapja az Adatkezelő és Felhasználó között létrejött szerződés.

1.4. Az Adatkezelési tájékoztatóban foglaltak a Rendelet 13. cikkében, valamint az Infotv. 14.§ a.)

és 15.§ (1) bek. a.) pontjában meghatározott kötelezettség teljesítését szolgálják oly módon,

hogy minden, az adatkezeléssel kapcsolatosan ott megjelölt kérdéskörről teljes körű informálást

adnak Érintettek részére.

1.5. Az adatkezelés a következő, az Érintettekre vonatkozó adatokra − a továbbiakban: Adatok −

terjed ki:

− név,

− telefonszám,

− e-mailcím

1.6. Az adatkezelés célja az esetleges vitás helyzetek egyszerűbb tisztázása, illetve, hogy

Adatkezelő maximális színvonalon tudja nyújtani Érintettek részére a Szolgáltatást.

Az adatkezelés célja különösen:

− szolgáltatás teljesítése,

− díj- és költségelszámolás, számlázás,

− ügynyilvántartás,

− saját ügyviteli és jogszabályi kötelezettség szerinti iratkezelés.

1.7. Az adatkezelést és az ennek alapján történő adatfeldolgozást Adatkezelő, illetve a vele

munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban álló természetes

személyek, valamint Adatkezelő esetleges, a Szolgáltatás nyújtásában közreműködő partnerei

jogosultak megvalósítani. Az Érintett által Adatkezelő rendelkezésére bocsátott Adatokat a

jelen alpontban meghatározott személyek jogosultak megismerni.

1.8. Adatkezelő tájékoztatja Érintettet, hogy a Rendelet bevezető rendelkezései között rögzített (91)

bekezdés záró fordulatára tekintettel hatásvizsgálat lefolytatására, valamint adatvédelmi

tisztviselő kinevezésére nem került sor.

1.9. Az adatkezeléssel kapcsolatos fogalmak tekintetében a Rendelet és az Infotv. fogalom-

meghatározásai az irányadók.

2. Az adatkezelés módja

2.1. Az 1.3. pontra tekintettel Érintettek tudomásul veszik, hogy az Adatkezelési tájékoztató 2.

pontjában leírt módon, célból és terjedelemben Adatkezelő összegyűjti, kezeli és továbbítja

Adatait. Az adatszolgáltatás minden esetben önkéntes.

2.2. Adatkezelő a Szolgáltatás nyújtásának, az általa végzett üzleti tevékenységből eredő

kötelezettségei teljesítésének érdekében kezeli Érintettek személyes adatait, kizárólag az ahhoz

szükséges mértékben és ideig a Rendelet 5. cikkében és az Infotv. 4.§-ában foglaltaknak

megfelelően. Az adatkezelés annak minden szakaszában megfelel e céloknak és alapelveknek.

Adatkezelő az adatkezelői tevékenysége során tudomására jutott Adatokkal semmilyen módon

nem él vissza.

2.3. Adatkezelő tájékoztatja Érintetteket, hogy az Adatokat a Szolgáltatás nyújtásáig, ezt követően

öt (5) évig kezeli, őrzi.

2.4. Adatkezelő az Adatokat harmadik személy részére csak abban az esetben adja át, ha ez

Érintettek érdekében áll vagy ha Adatkezelő jogszabályon alapuló kötelezettsége teljesítéséhez

szükséges. Érintett az 1.3. pont szerinti szerződésen foganatosított aláírásával kifejezetten

hozzájárul ahhoz, hogy amennyiben Adatkezelő úgy ítéli meg, hogy Érintettek érdeke ezt

kívánja meg, Érintettek Adatai továbbításra kerüljenek. Az adattovábbításról Adatkezelő minden esetben – az Infotv. 8.§-ában és 25/E.§ (1) bekezdésében foglaltak alapján – nyilvántartást vezet, amely tartalmazza az Érintettekre vonatkozó Adatok átadásának időpontját, az adattovábbítás – jelen alpont szerinti – jogalapját, az adattovábbítás címzettjét és az átadott adatok körének meghatározását, amely

információkat az adatkezelést előíró jogszabályban meghatározott ideig, de legalább öt (5) éves

időtartamig megőrzi.

2.5. Adatkezelő, Érintettek Adatait, harmadik országba, nemzetközi szervezethez – tehát Európai

Unión és EGT-n kívülre – nem továbbítja, kivéve Érintettek kifejezett jóváhagyása esetén és a

felek által írásba foglalt nyilatkozatban rögzített feltételek szerint, a Rendelet rendelkezéseinek

és az Infotv. 10-13.§-aiban foglaltaknak megfelelő garanciák biztosításával. Előbbi megkötés

nem terjed ki a Rendelet 45. cikkében foglalt esetekre, amely alapján amennyiben az

adattovábbítás célja olyan állam és/vagy nemzetközi szervezet, amelyre vonatkozóan az

Európai Bizottság által kibocsájtott érvényes ún. „megfelelőségi határozat” van hatályban, az

ilyen adattovábbításhoz nem szükséges külön engedély.

2.6. Adatkezelő az Adatokat harmadik személy céljainak érdekében nem használja fel, és azokkal

semmilyen egyéb módon nem él vissza.

2.7. Adatkezelő az Adatokat megfelelő intézkedésekkel védi különösen a jogosulatlan hozzáférés,

megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a

véletlen megsemmisülés, sérülés, továbbá a hozzáférhetetlenné válás ellen.

2.8. Adatkezelő tájékoztatja Érintetteket, hogy nem hoz kizárólag automatizált adatkezelésen

alapuló döntést Érintettekkel kapcsolatban. A rendelkezésre álló személyes adatok alapján

Adatkezelő nem alkot profilt Érintettekről.

2.9. Adatkezelő – mind adatkezelői, mind adatfeldolgozói minőségében – tájékoztatja Érintetteket,

hogy adatkezelési és adatfeldolgozási tevékenysége keretében al-adatfeldolgozó

közreműködését veszi igénybe.

3. Érintett lehetőségei az adatkezelés során

3.1. Érintettek tájékoztatást kérhetnek Adataik kezeléséről, valamint kérhetik Adataiknak

helyesbítését, illetve törlését vagy zárolását az alábbi módokon:

− postai úton: 8000 Székesfehérvár Lövölde utca 30. 2/1

− e-mail útján: info@octoapp.hu

3.2. − e-mail útján: Érintettek kérelmére Adatkezelő tájékoztatást ad az általa kezelt Adatokról, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, továbbá az adattovábbítás jogalapjáról és

címzettjéről. Adatkezelő a kérelem benyújtásától (a hozzá történő megérkezésétől) számított

legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban tizenöt (15) napon belül írásban, közérthető formában,

ingyenesen adja meg a fentiek szerinti tájékoztatást. A tájékoztatást Adatkezelő csak az Infotv.

16.§ (3) bekezdésében meghatározott esetekben tagadhatja meg. A tájékoztatás megtagadása

esetén Adatkezelő írásban közli Érintettekkel, hogy a felvilágosítás megtagadására az Infotv.

mely rendelkezése alapján került sor. A felvilágosítás megtagadása esetén Adatkezelő

tájékoztatja Érintetteket a bírósági jogorvoslat, továbbá a Nemzeti Adatvédelmi és

Információszabadság Hatósághoz fordulás lehetőségéről.

3.3. Adatkezelő az Adatokat helyesbíti, ha azok a valóságnak nem felelnek meg, és a valóságnak

megfelelő személyes adat a rendelkezésére áll.

3.4. Adatkezelő törli az Adatokat, ha kezelésük jogellenes, ha ezt Érintettek kérik, ha az Adatok

hiányosak vagy tévesek − és ez az állapot jogszerűen nem orvosolható − feltéve, hogy a törlést

törvény nem zárja ki –, ha az adatkezelés célja megszűnt vagy az Adatok tárolásának

törvényben meghatározott határideje lejárt vagy azt a bíróság vagy a Nemzeti Adatvédelmi és

Információszabadság Hatóság elrendelte.

3.5. Adatkezelő zárolja az Adatokat, ha Érintettek ezt kérik, vagy ha a rendelkezésére álló

információk alapján feltételezhető, hogy a törlés sértené Érintettek jogos érdekeit. A zárolt

Adatok kizárólag addig kezelhetők, ameddig fennáll az az adatkezelési cél, amely az Adatok

törlését kizárta.

3.6. Adatkezelő megjelöli az általa kezelt Adatokat, ha az Érintettek vitatják annak helyességét vagy

pontosságát, de a vitatott Adatok helytelensége vagy pontatlansága nem állapítható meg

egyértelműen.

3.7. Az Adatok törlésére, zárolására, helyesbítésére tizenöt (15) nap áll Adatkezelő rendelkezésére.

Amennyiben Adatkezelő az Érintettek helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelmét nem

teljesíti, a kérelem kézhezvételét követő tizenöt (15) napon belül írásban vagy az Érintettek

hozzájárulásával elektronikus úton közli az elutasítás indokait. A helyesbítés, törlés vagy

zárolás iránti kérelem elutasítása esetén Adatkezelő tájékoztatja Érintetteket a bírósági

jogorvoslat, továbbá a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulás

lehetőségéről.

3.8. Adatkezelő a helyesbítésről, a zárolásról, megjelölésről és a törlésről Érintetteket, továbbá

mindazokat értesíti, akiknek korábban az Adatot adatkezelés céljára továbbította. Adatkezelő

az értesítést mellőzi, ha ez az adatkezelés céljára való tekintettel Érintettek jogos érdekét nem

sérti.

Kiadta: OCTO SERVICES Kft.

Hatályos: 2025.09.01. napjától

Frissítve: 04/09/2025